吉尔伯特du motier
 

数字计划

数字计划决策指南

MHS数字倡议委员会,2020年4月

介绍

的m88手机客户端, 数字领域为我们提供了新的可能性,让我们的机构拥有更广泛的受众, 通过项目来强调并使我们的材料易于使用.

本文档的目标, MHS数字计划委员会数字计划数字决策指南, 是提供指引,让协会策略性地评估未来可能的数码计划. 在评估和选择新数字项目的过程中,考虑到协会的使命是很重要的, 愿景, 和价值观.

向公众提供可靠的内容和背景的愿望,允许社会可以采取和产生一系列的数字举措. MHS使命中收藏品的中心地位赋予了那些反映馆藏的倡议以权重, 以这样或那样的形式.

该协会致力于推行各项数码计划,以达到高水准的可靠性和表达方式. 数字项目提供了一个接触更多人的机会,我们拥抱这个机会,并认识到我们的标准必须适用于面向普通受众的倡议,以及那些为学术用途设计的倡议.

m88手机客户端MHS将产生哪些数字计划的决定也可能会着眼于预期的年度主题, 这是为了使该机构的公共宣传工作在总体上更加协调一致.

数码计划应集中于以下一项或多项:

  • 数字行动应该主要基于该协会收集的材料, 和/或以协会的收藏品为中心, 和/或有助于吸引未来捐助者和材料到协会的收藏.

  • 数字计划应该促进对马萨诸塞州和国家历史的理解,并提供历史背景.

  • 数字计划应该为学生和教育者提供有价值的研究工具和获取第一手资料的途径,以便在这些资产最强烈反映的时期进行研究.

  • 数字文档版本(专为学者和/或普通读者设计)应该将主要来源的内容和背景直接交到用户手中.

在考虑新的数字举措时,妇幼保健部将评估以下内容:

倡议的概要

总结计划的格式、涉及的MHS人员、MHS持股的关系和工作范围.

历史意义

这个项目会增加MHS数字计划的价值吗? 该倡议将如何鼓励人们对过去有更丰富的理解?

受众分析

建议的受众是谁,该计划将如何服务或吸引这些人群? 如果该倡议针对的是教育受众,即k -5级、6-12级或本科生?

环境扫描

这个话题/这个领域已经有多少数字行动了? 新成果将如何增加相关主题/领域的知识库??

将纳入数字计划的材料概述

Identify A) the collections/items/objects that will comprise the initiative; B) review the condition of manuscripts and artifacts, 元数据的粒度, the ease of creating contextual information; and C) identify the research and digital processes needed to 创建 the initiative.

对倡议的支持

MHS将如何支持这项工作(内部支持, 公共和私人赠款基金, 其他金融奖, 等.)? MHS是否有足够的人力资源来承担这项工作?

可持续发展和机构承诺

随着其他材料的加入,需要做出什么样的努力来维护数字内容或数字倡议,或扩大它? MHS是否愿意长期致力于这项数字计划? 或者,MHS能否预测一个可能的时间,让数字计划退休?

合作机会

该项目是否允许MHS与他人合作进行设想, 开发, 创建, 交付和/或维护数字计划? 这种伙伴关系是否有助于MHS履行其使命, 实现其愿景, 和/或展示其对其价值观的承诺?

适当性

MHS是实施这一倡议的合适组织吗, 或者我们是否向其他组织提出这个机会?

与数字计划相关的后勤组件

  • 开发一个预算.

  • 确定计划的人员配置需求. (这些是临时任务还是长期职位的一部分? 谁将负责市场营销和评估? MHS的相关合作人员/部门是否参与了这个项目/有时间致力于它?)

  • 制定生产计划,时间表,和清晰的网络交付系统和方法.

  • 该倡议是否可能要求MHS改变/改进其网站(或系统)的安全性? (尽管MHS相信开放获取, MHS应该采取哪些措施来对付黑客或滥用新数字内容的人?)

  • MHS将如何推广和推广数字化计划? 我们如何评估项目的成功? 我们如何评估目标受众的参与度? MHS将如何利用这个机会跟踪并深化我们与特定主题或目标受众的接触??